PROPOSAL KEGIATAN SILASKOTA 2010
TEMA
“AKU ANAK SHOLEH PENGGERAK LASKAR ZAMAN”
PANITIA SILATURRAHIM ANAK SHOLEH SE-DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA TAHUN 2010
PENDAHULUAN
“Silaturahim Anak Sholeh Se-Daerah Istimewa Yogyakarta 2010” disingkat SILASKOTA 2010” acara tahunan yang diselenggarakan oleh Angkatan Muda Muhammadiyah Kauman Yogyakarta telah menginjak penyelenggaraan yang ke VII. Dengan mengangkat tema besar “AKU ANAK ISLAM PENGGERAK LASKAR ZAMAN” SILASKOTA mencoba membumikan lagi semangat generasi muda islam sebagai Anak Sholeh dengan berbagai rangkaian Lomba.
NAMA KEGIATAN
“Silaturahmi Anak Sholeh Se-Daerah Istimewa Yogyakarta 2010” disingkat SILASKOTA 2010”
TEMA
LANDASAN
1. Sesungguhnya orang-orang mukmin itu bersaudara (QS.Hujurat 10)
2. Abu Hamzah Anas bin Malik ra, pelayan Rasulullah berkata:
3. “Rasulullah SAW bersabda Tidak beriman seorang diantara kalian hingga mencintai saudaranya sebagaimana mencintai dirinya sendiri “ (HR Bukhari dan Muslim)
“Silaturahim Anak Sholeh Se-Daerah Istimewa Yogyakarta 2010” disingkat SILASKOTA 2010” acara tahunan yang diselenggarakan oleh Angkatan Muda Muhammadiyah Kauman Yogyakarta telah menginjak penyelenggaraan yang ke VII. Dengan mengangkat tema besar “AKU ANAK ISLAM PENGGERAK LASKAR ZAMAN” SILASKOTA mencoba membumikan lagi semangat generasi muda islam sebagai Anak Sholeh dengan berbagai rangkaian Lomba.
NAMA KEGIATAN
“Silaturahmi Anak Sholeh Se-Daerah Istimewa Yogyakarta 2010” disingkat SILASKOTA 2010”
TEMA
“AKU ANAK ISLAM PENGGERAK LASKAR ZAMAN”
LANDASAN
1. Sesungguhnya orang-orang mukmin itu bersaudara (QS.Hujurat 10)
2. Abu Hamzah Anas bin Malik ra, pelayan Rasulullah berkata:
3. “Rasulullah SAW bersabda Tidak beriman seorang diantara kalian hingga mencintai saudaranya sebagaimana mencintai dirinya sendiri “ (HR Bukhari dan Muslim)
4. Program kerja Remaja Masjid Gedhe Kauman dan Angkatan Muda Muhammadiyah
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Syiar Islam dalam rangka Peringatan Maulud Nabi Muhammad SAW.
2. Memperkuat Silaturrahim anak-anak Islam se-Yogyakarta dan sekitarnya.
3. Menumbuhkan sikap nasionalisme dalam menghadapi modernisasi dan globalisasi
BENTUK KEGIATAN
SILASKOTA 2010 meliputi kegiatan-kegiatan:
- Lomba Cerdas Cermat Agama (CCA)
- Lomba Musabaqoh Tilawatil Qur’an(MTQ)
- Lomba Da’i Cilik
- Lomba Adzan
- Lomba Melukis
- Lomba mewarnai.
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Syiar Islam dalam rangka Peringatan Maulud Nabi Muhammad SAW.
2. Memperkuat Silaturrahim anak-anak Islam se-Yogyakarta dan sekitarnya.
3. Menumbuhkan sikap nasionalisme dalam menghadapi modernisasi dan globalisasi
BENTUK KEGIATAN
SILASKOTA 2010 meliputi kegiatan-kegiatan:
- Lomba Cerdas Cermat Agama (CCA)
- Lomba Musabaqoh Tilawatil Qur’an(MTQ)
- Lomba Da’i Cilik
- Lomba Adzan
- Lomba Melukis
- Lomba mewarnai.
SASARAN KEGIATAN
Anak-anak muslim Siswa Sekolah Dasar se-Daerah Istimewa Yogyakarta
PELAKSANAAN
Acara ini insyaallah akan dilaksanakan pada
Hari,tanggal : Ahad, 21 Februari 2010
Tempat : Kompleks Masjid Gedhe Kauman Yogyakarta
Waktu : 07.00 – 17.00 WIB
PENYELENGGARA
Event ini diselenggarakan oleh Remaja Masjid Gedhe bekerjasama dengan Angkatan Muda Muhammadiyah Ranting Kauman (Pemuda Muhammadiyah dan Nasyiatul Aisyiyah Kauman) dibawah arahan Takmir Masjid Gedhe KaumanYogyakarta
TARGET PERSERTA
1. Lomba Da’i Cilik ; 50 siswa
2. Lomba Cerdas Cermat Agama(CCA) : 60 kelompok @ 3 siswa
3. Lomba Adzan : 50 siswa
4. Lomba Melukis : 150 siswa
5. Lomba Mewarnai : 150 siswa
6. Lomba Musabaqoh Tilawah Qur’an(MTQ) : 50 siswa
SUSUNAN ACARA SILASKOTA 2010
06.30 – 07.00 WIB : Daftar Ulang Peserta
07.00 – 08.00 WIB : Pembukaan
08.00 – 11.30 WIB : Pelaksanaan Lomba Silaskota
11.30 – 12.30 WIB : ISHOMA
12.30 – 13.15 WIB : Pemutaran Film
13.15 – 14.00 WIB : Final CCA
14,00 – 14.15 WIB : Pengundian Doorprize
14.15 – 14.30 WIB : Pengumuman Juara dan Pembagian Hadiah
14.30 – 14.45 WIB : Penampilan Juara 1 Da’i Cilik dan Penutupan
Anak-anak muslim Siswa Sekolah Dasar se-Daerah Istimewa Yogyakarta
PELAKSANAAN
Acara ini insyaallah akan dilaksanakan pada
Hari,tanggal : Ahad, 21 Februari 2010
Tempat : Kompleks Masjid Gedhe Kauman Yogyakarta
Waktu : 07.00 – 17.00 WIB
PENYELENGGARA
Event ini diselenggarakan oleh Remaja Masjid Gedhe bekerjasama dengan Angkatan Muda Muhammadiyah Ranting Kauman (Pemuda Muhammadiyah dan Nasyiatul Aisyiyah Kauman) dibawah arahan Takmir Masjid Gedhe KaumanYogyakarta
TARGET PERSERTA
1. Lomba Da’i Cilik ; 50 siswa
2. Lomba Cerdas Cermat Agama(CCA) : 60 kelompok @ 3 siswa
3. Lomba Adzan : 50 siswa
4. Lomba Melukis : 150 siswa
5. Lomba Mewarnai : 150 siswa
6. Lomba Musabaqoh Tilawah Qur’an(MTQ) : 50 siswa
SUSUNAN ACARA SILASKOTA 2010
06.30 – 07.00 WIB : Daftar Ulang Peserta
07.00 – 08.00 WIB : Pembukaan
08.00 – 11.30 WIB : Pelaksanaan Lomba Silaskota
11.30 – 12.30 WIB : ISHOMA
12.30 – 13.15 WIB : Pemutaran Film
13.15 – 14.00 WIB : Final CCA
14,00 – 14.15 WIB : Pengundian Doorprize
14.15 – 14.30 WIB : Pengumuman Juara dan Pembagian Hadiah
14.30 – 14.45 WIB : Penampilan Juara 1 Da’i Cilik dan Penutupan
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat : Takmir Masjid Gedhe Kauman Yogyakarta
Penanggungjawab : Ketua Takmir Masjid Gedhe Kauman Yogyakarta
Ketua Panitia : Ridwan Wicaksono
Sekretaris 1 : Rizqi Rahmad
2 : Ferry Agusta Putra
Bendahara 1 : Nur Insyiroh Syafda
2 : Tista Maneka Asfinsari
Divisi-divisi :
Divisi Kesekretariatan
· Koordinator : Rika Noor Tamara
· Anggota : Widitra Maulida
Divisi Acara
· Koordinator : Nurrafinda Hani
Wuri Yuli Adhani
· Anggota : Ilda Amalina
Septi Lia Dewi
Annisa Desi .H
Divisi Perlengkapan
· Koordinator : Oka Arianto
Muh. Subchi .A
Dona Bagus Saputra
Rahman Amrullah
· Anggota : Muh.Choirul Zanuar
Rahadian .W
Divisi Pubdekdok
· Koordinator : Alfian Rizky
Aunurrofiq Fitriadi
· Anggota : Arya Pranadipa
Rian Fauzi
Divisi Konsumsi
· Koordinator : Sakinah Adelia Fiimanti
· Anggota : Azka Ramadhan
Muh. Aufa Faris
Divisi Humas&Sponsorship
· Koordinator : Muh. Fajar Septianto
Anggota :Haris Agus Setiawan
Fendi Ramadhan
Divisi Lomba
· Lomba CCA
o Koordinator : Lifhya ahadiati akmala
o Anggota : Faya Mahdia
Indah Dwi Lestari
Dian Amalia fitriani
· Lomba Da’i
o Koordinator : M. Esa Permana Putra
Muh.Deni Kristanto
o Anggota : Cahyo Nur Lukman
· Lomba MTQ
o Koordinator : Caesar Togana
o Anggota : Yusuf Khairunnas
· Lomba Adzan
o Koordinator : Muh.Zulizar Amri
o Anggota : Fikri Rachinadani Ichsan
·
· Lomba CCA
o Koordinator : Lifhya ahadiati akmala
o Anggota : Faya Mahdia
Indah Dwi Lestari
Dian Amalia fitriani
· Lomba Da’i
o Koordinator : M. Esa Permana Putra
Muh.Deni Kristanto
o Anggota : Cahyo Nur Lukman
· Lomba MTQ
o Koordinator : Caesar Togana
o Anggota : Yusuf Khairunnas
· Lomba Adzan
o Koordinator : Muh.Zulizar Amri
o Anggota : Fikri Rachinadani Ichsan
·
Lomba Melukis
o Koordinator : Nieza Nazati
o Anggota : Shafira Cahyani
Afif
· Lomba Mewarnai
o Koordinator : Nisrina Sabrina
o Anggota : Ayyu Khoiron
Vienta
RENCANA ANGGARAN SILASKOTA 2010
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Kertas Kop 1 rim Rp. 100.000,00
CoCard Peserta @Rp1000x500 Rp. 500.000,00
CoCard Panitia @Rp.1000x50 Rp. 50.000,00
Sertifikat @ Rp2000x500 Rp.1.000.000,00
Stiker @ Rp 500x500 Rp. 250.000,00
Hadiah Lomba
Trophy Juara I, II, III dan harapan I,II
@ Rp 600.000/ Paket x 6 Rp.3.600.000,00
Uang Pembinaan : (JuaraI,II,III) dan harapan I,II
- Lomba CCA
a. Juara I Rp.600.000,00
b. Juara II Rp.450.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
Rp.1.350.000,00
- Lomba Melukis
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba MTQ
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba Mewarnai
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp 1.500.000,00
- Lomba Adzan
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba Da’I Cilik
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
Rp.12.450.000,00
Perlengkapan
Sewa tempat & Perkap Rp 1.000.000,00
Transportasi Rp 500.000,00
Rp.1.500.000,00
Konsumsi
Konsumsi Rapat Rp. 300.000,00
Snack Tamu undangan Rp. 200.000,00
Snack Juri 18 x @ 5000 Rp. 90.000,00
Snack Peserta 500 x @ 3000 Rp.1.500.000,00
Makan Siang Peserta 500 x @ 5000 Rp.2.500.000,00
Snack Panitia 80 x @ 5000 Rp. 400.000,00
Makan Siang Juri dan Panitia
80 x 7.000,00 Rp. 560.000,00
Rp.5.550.000,00
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi
Leaflet Rp. 200.000,00
7 Spanduk Lomba @ 100.000 Rp. 700.000,00
Dekorasi Tempat Lomba Rp. 800.000,00
Spanduk Publikasi @ 100.000 Rp. 400.000,00
Poster Rp. 750.000,00
Pin 65 buah@3000 Rp. 200.000,00
X-Baner Rp. 200.000,00
Umbul-umbul Rp. 200.000,00
Dokumentasi Rp. 150.000,00
Baju Panitia 50 @ 60.000 Rp.3.000.000,00
Rp.6.600.000,00
Puncak Acara
Fee Pembicara Rp. 150.000,00
Fee Juri
@ 75.000,00x18 Rp.1.350.000,00
Rp.1.500.000,00
Jumlah :Rp.29.700.000,00
Tak terduga :Rp. 2.970.000,00
Total Pengeluaran :Rp.32.670.000,00
PEMASUKAN
Pendaftaran Rp. 15.000 x 500 : Rp. 7.500.000,00
Takmir : Rp.20.250.000,00
Donatur : Rp. 1.000.000,00
Sponsor : Rp. 3.920.000,00
Total Pemasukan :Rp.32.670.000,00
PENUTUP
Demikian proposal SILASKOTA 2010 kami ajukan untuk mendapat persetujuan dan dukungan moral maupun material demi tercapainya maksud dan tujuan serta terlaksananya kegiatan.
Atas perhatian dari semua pihak kami ucapkan terima kasih.
Sponsorship
“SILASKOTA 7”
Sebagai perusahaan atau instansi yang responsif terhadap lingkungan sosial, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kemajuan bangsa, kami mengajak bapak/ibu untuk berpartisipasi dan bekerjasama melalui paket sponsorship yang kami tawarkan dengan mencantumkan nama dan logo dalam semua acara yang diselenggarakan oleh panitia pelaksana silaskota 7, juga beberapa kontrapretasi lain sesuai dengan beberapa paket yang kami sediakan.
Keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan atau instansi yang mensponsori kegiatan ini adalah:
1. Mendapatkan publikasi dan citra yang baik di kalangan masyarakat, civitas akademika dan perserikatan Muhammadiyah kaitan erat dengan promosi yang diadakan sehubungan dengan berlangsungnya kegiatan ini.
2. Mendapatkan kesempatan promosi (pemasaran produk) dan publikasi yang ditujukan kepada Captive Audience (peserta) dalam kegiatan ini.
3. Mendekatkan perusahaan atau instansi ke masyarakat karena kegiatan ini berinteraksi langsung dengan masyarakat umum
4. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan atau instansi dalam kegiatan promosi produknya
Adapun beberapa alternatif yang kami tawarkan untuk sarana promosi yang tepat dan efisien kepada pihak sponsorship adalah sebagai berikut:
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 75% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp 22.500.000,00 (Dua Puluh Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Bentuk promosi program lain yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
A. Platinum Programme
Platinum Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 50% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah) .
B. Gold Programme
Gold Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku anak Islam penggerak laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 25% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.7.500.000,00 (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
C. Silver Programme
Silver Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 12,5% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.3.750.000,00 (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) .
D. Paket Ekonomis
Paket Ekonomis merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 5% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.1.500.000,00 (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) .
Adapun paket lain dalam program sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Official Media Partner
Official Media partner adalah pihak yang membantu panitia dalam bidang pemublikasian acara sebelum dan sesudah acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” maupun yang membantu pelaksanaan acara.
Dalam hal ini Official Media Partner dapat berupa:
a. Media Publikasi Cetak
b. Media Publikasi Elektronik
Dengan macam sebagai berikut:
A. STASIUN TELEVISI
Sistem: Menayangkan iklan sebanyak 6 kali penayangan durasi 15 detik selama 2 x 1 minggu selama 1 bulan hingga hari pelaksanaan.
B. RADIO
Sistem:
1. Menyiarkan iklan spot sebanyak 3 kali penyiaran per hari selama 1 minggu sebelum acara.
2. Bekerjasama mendistribusikan tiket seminar di kantor radio bersangkutan (tiket box) dengan jatah/kuota tiket sesuai kesepakatan.
C. MEDIA CETAK
Sistem:
1. Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang berukuran 4 kolom x 270 mmk (1/4 halaman) selama acara berlangsung
2. Press release sebanyak 5 kali selama dua minggu sebelum pelaksanaan acara.
SPESIFIKASI MEDIA PROMO
1. Presentasi produk/perusahaan
§ Mekanisme:
Pihak sponsor yang mengambil paket Tunggal/Platinum/Gold berhak mengirimkan utusan atau bagian promosinya untuk mempresentasikan dan mengenalkan produk maupun profil perusahaan, dan sebagainya dengan durasi sesuai kesepakatan.
2. Stand promo
* Mekanisme:
Pihak sponsor yang mengambil paket Tunggal/Platinum/Gold berhak mendirikan stand promo di sekitar venue acara selama acara berlangsung. Untuk keperluan perlengkapan stand promo ini, diharapkan agar pihak sponsor berkoordinasi dengan panitia.
3. Backdrop
* Ruang sponsor (per space) : 55cm x 25 cm
* Jumlah : 1 buah
4. Spanduk acara
* Ruang sponsor (per space) : 30cm x 15cm
* Jumlah : 5 buah
5. X-Banner
* Ruang sponsor (per space) : 8,3cm x 5,5cm
* Jumlah : 3 buah
6. Poster
* Ruang sponsor (per space) : 3cm x 3cm
* Jumlah : 1000 eksemplar
7. Flyer
* Ruang sponsor (per space) : 1,2cm x 1 cm
* Jumlah : 2000 eksemplar
8. Sertifikat
* Ruang sponsor (per space) : 2cm x 2 cm
* Jumlah : 350 buah
9. Block note
* Ruang sponsor (per space) : 1,5cm x 1cm
* Jumlah : 300 buah
10. ID card peserta dan panitia
* Ruang sponsor (per space) : 1,5cm x 1cm
* Jumlah : 300 buah
11. Handout
* Ruang sponsor (per space) : 2,2cm x 1,5cm
* Jumlah : 300 paket
12. Stiker
* Ruang sponsor (per space) : 1cm x 0,5cm
* Jumlah : 300 paket
13. Slide presentasi
14. Iklan di media partner
15. Disebutkan dalam acara
--------------------------------- Materi dari pihak sponsor-----------------------------------
16. Merchandise dan doorprize
17. Leaflet/brosur sponsor
18. Slide iklan saat istirahat
19. Umbul-umbul sponsor
20. Spanduk sponsor
21. X-Banner sponsor
o Koordinator : Nieza Nazati
o Anggota : Shafira Cahyani
Afif
· Lomba Mewarnai
o Koordinator : Nisrina Sabrina
o Anggota : Ayyu Khoiron
Vienta
RENCANA ANGGARAN SILASKOTA 2010
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Kertas Kop 1 rim Rp. 100.000,00
CoCard Peserta @Rp1000x500 Rp. 500.000,00
CoCard Panitia @Rp.1000x50 Rp. 50.000,00
Sertifikat @ Rp2000x500 Rp.1.000.000,00
Stiker @ Rp 500x500 Rp. 250.000,00
Penjilidan Proposal Rp. 200.000,00
Rp.2.100.000,00
Hadiah Lomba
Trophy Juara I, II, III dan harapan I,II
@ Rp 600.000/ Paket x 6 Rp.3.600.000,00
Uang Pembinaan : (JuaraI,II,III) dan harapan I,II
- Lomba CCA
a. Juara I Rp.600.000,00
b. Juara II Rp.450.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
Rp.1.350.000,00
- Lomba Melukis
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba MTQ
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba Mewarnai
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp 1.500.000,00
- Lomba Adzan
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
- Lomba Da’I Cilik
a. Juara I Rp.500.000,00
b. Juara II Rp.400.000,00
c. Juara III Rp.300.000,00
d. Harapan I Rp.200.000,00
e. Harapan II Rp.100.000,00
Rp.1.500.000,00
Rp.12.450.000,00
Perlengkapan
Sewa tempat & Perkap Rp 1.000.000,00
Transportasi Rp 500.000,00
Rp.1.500.000,00
Konsumsi
Konsumsi Rapat Rp. 300.000,00
Snack Tamu undangan Rp. 200.000,00
Snack Juri 18 x @ 5000 Rp. 90.000,00
Snack Peserta 500 x @ 3000 Rp.1.500.000,00
Makan Siang Peserta 500 x @ 5000 Rp.2.500.000,00
Snack Panitia 80 x @ 5000 Rp. 400.000,00
Makan Siang Juri dan Panitia
80 x 7.000,00 Rp. 560.000,00
Rp.5.550.000,00
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi
Leaflet Rp. 200.000,00
7 Spanduk Lomba @ 100.000 Rp. 700.000,00
Dekorasi Tempat Lomba Rp. 800.000,00
Spanduk Publikasi @ 100.000 Rp. 400.000,00
Poster Rp. 750.000,00
Pin 65 buah@3000 Rp. 200.000,00
X-Baner Rp. 200.000,00
Umbul-umbul Rp. 200.000,00
Dokumentasi Rp. 150.000,00
Baju Panitia 50 @ 60.000 Rp.3.000.000,00
Rp.6.600.000,00
Puncak Acara
Fee Pembicara Rp. 150.000,00
Fee Juri
@ 75.000,00x18 Rp.1.350.000,00
Rp.1.500.000,00
Jumlah :Rp.29.700.000,00
Tak terduga :Rp. 2.970.000,00
Total Pengeluaran :Rp.32.670.000,00
PEMASUKAN
Pendaftaran Rp. 15.000 x 500 : Rp. 7.500.000,00
Takmir : Rp.20.250.000,00
Donatur : Rp. 1.000.000,00
Sponsor : Rp. 3.920.000,00
Total Pemasukan :Rp.32.670.000,00
PENUTUP
Demikian proposal SILASKOTA 2010 kami ajukan untuk mendapat persetujuan dan dukungan moral maupun material demi tercapainya maksud dan tujuan serta terlaksananya kegiatan.
Atas perhatian dari semua pihak kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 24 Januari 2010
PANITIA PELAKSANA SILASKOTA 2010
TAKMIR MASJID GEDHE KAUMAN YOGYAKARTA
PANITIA PELAKSANA SILASKOTA 2010
TAKMIR MASJID GEDHE KAUMAN YOGYAKARTA
Sponsorship
“SILASKOTA 7”
Sebagai perusahaan atau instansi yang responsif terhadap lingkungan sosial, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kemajuan bangsa, kami mengajak bapak/ibu untuk berpartisipasi dan bekerjasama melalui paket sponsorship yang kami tawarkan dengan mencantumkan nama dan logo dalam semua acara yang diselenggarakan oleh panitia pelaksana silaskota 7, juga beberapa kontrapretasi lain sesuai dengan beberapa paket yang kami sediakan.
Keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan atau instansi yang mensponsori kegiatan ini adalah:
1. Mendapatkan publikasi dan citra yang baik di kalangan masyarakat, civitas akademika dan perserikatan Muhammadiyah kaitan erat dengan promosi yang diadakan sehubungan dengan berlangsungnya kegiatan ini.
2. Mendapatkan kesempatan promosi (pemasaran produk) dan publikasi yang ditujukan kepada Captive Audience (peserta) dalam kegiatan ini.
3. Mendekatkan perusahaan atau instansi ke masyarakat karena kegiatan ini berinteraksi langsung dengan masyarakat umum
4. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan atau instansi dalam kegiatan promosi produknya
Adapun beberapa alternatif yang kami tawarkan untuk sarana promosi yang tepat dan efisien kepada pihak sponsorship adalah sebagai berikut:
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 75% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp 22.500.000,00 (Dua Puluh Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Bentuk promosi program lain yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
A. Platinum Programme
Platinum Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 50% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah) .
B. Gold Programme
Gold Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku anak Islam penggerak laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 25% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.7.500.000,00 (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
C. Silver Programme
Silver Programme merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 12,5% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.3.750.000,00 (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) .
D. Paket Ekonomis
Paket Ekonomis merupakan paket yang diperuntukkan bagi sponsor dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam seluruh rangkaian acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” dengan membiayai sebesar 5% biaya penyelenggaraan kegiatan yaitu sebesar Rp.1.500.000,00 (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) .
Adapun paket lain dalam program sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Official Media Partner
Official Media partner adalah pihak yang membantu panitia dalam bidang pemublikasian acara sebelum dan sesudah acara SILASKOTA 7 “Aku Anak Islam Penggerak Laskar Zaman” maupun yang membantu pelaksanaan acara.
Dalam hal ini Official Media Partner dapat berupa:
a. Media Publikasi Cetak
b. Media Publikasi Elektronik
Dengan macam sebagai berikut:
A. STASIUN TELEVISI
Sistem: Menayangkan iklan sebanyak 6 kali penayangan durasi 15 detik selama 2 x 1 minggu selama 1 bulan hingga hari pelaksanaan.
B. RADIO
Sistem:
1. Menyiarkan iklan spot sebanyak 3 kali penyiaran per hari selama 1 minggu sebelum acara.
2. Bekerjasama mendistribusikan tiket seminar di kantor radio bersangkutan (tiket box) dengan jatah/kuota tiket sesuai kesepakatan.
C. MEDIA CETAK
Sistem:
1. Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang berukuran 4 kolom x 270 mmk (1/4 halaman) selama acara berlangsung
2. Press release sebanyak 5 kali selama dua minggu sebelum pelaksanaan acara.
SPESIFIKASI MEDIA PROMO
1. Presentasi produk/perusahaan
§ Mekanisme:
Pihak sponsor yang mengambil paket Tunggal/Platinum/Gold berhak mengirimkan utusan atau bagian promosinya untuk mempresentasikan dan mengenalkan produk maupun profil perusahaan, dan sebagainya dengan durasi sesuai kesepakatan.
2. Stand promo
* Mekanisme:
Pihak sponsor yang mengambil paket Tunggal/Platinum/Gold berhak mendirikan stand promo di sekitar venue acara selama acara berlangsung. Untuk keperluan perlengkapan stand promo ini, diharapkan agar pihak sponsor berkoordinasi dengan panitia.
3. Backdrop
* Ruang sponsor (per space) : 55cm x 25 cm
* Jumlah : 1 buah
4. Spanduk acara
* Ruang sponsor (per space) : 30cm x 15cm
* Jumlah : 5 buah
5. X-Banner
* Ruang sponsor (per space) : 8,3cm x 5,5cm
* Jumlah : 3 buah
6. Poster
* Ruang sponsor (per space) : 3cm x 3cm
* Jumlah : 1000 eksemplar
7. Flyer
* Ruang sponsor (per space) : 1,2cm x 1 cm
* Jumlah : 2000 eksemplar
8. Sertifikat
* Ruang sponsor (per space) : 2cm x 2 cm
* Jumlah : 350 buah
9. Block note
* Ruang sponsor (per space) : 1,5cm x 1cm
* Jumlah : 300 buah
10. ID card peserta dan panitia
* Ruang sponsor (per space) : 1,5cm x 1cm
* Jumlah : 300 buah
11. Handout
* Ruang sponsor (per space) : 2,2cm x 1,5cm
* Jumlah : 300 paket
12. Stiker
* Ruang sponsor (per space) : 1cm x 0,5cm
* Jumlah : 300 paket
13. Slide presentasi
14. Iklan di media partner
15. Disebutkan dalam acara
--------------------------------- Materi dari pihak sponsor-----------------------------------
16. Merchandise dan doorprize
17. Leaflet/brosur sponsor
18. Slide iklan saat istirahat
19. Umbul-umbul sponsor
20. Spanduk sponsor
21. X-Banner sponsor
Tidak ada komentar:
Posting Komentar